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レターパックは、A4サイズの文書や4kgまでの荷物を一定料金で配送できる郵便サービスです。このサービスを使用する際は、封筒に宛名と発送者の名前を明記するスペースがあります。
多くの人が気にするのは、発送者の名前の末尾に付ける「様」の表記です。自己の名前に「様」を加えると違和感を感じる場合もあります。
通常、自己の名前から「様」を省くことが一般的なマナーとされています。
この記事では、レターパックにおける「様」の正しい扱い方とその削除方法について説明します。さらに、相手に好印象を与えるための他のマナー、例えば「御中」の使用などについても触れます。これらのマナーを守ることが、相手に対してより良い印象を与えることにつながります。
ビジネス利用時のレターパックで「様」を省く理由
ビジネス文書を送るレターパックでは、宛先と発送者の両方に自動的に「様」が追加されます。受取人の名前に「様」を付けるのは一般的ですが、自分の名前に「様」が付くと不自然に感じることがあります。
この慣習は、郵便局が提供するサービスの中で、発送者と受取人を等しく顧客とみなすためです。
ビジネスの文脈では、発送する側が自分の場合、「様」を除去することが推奨されています。
レターパックの利点とオプション
レターパックは、A4サイズまでの荷物を4kg以内で、全国一律の料金で郵送可能な便利なサービスです。選べるタイプには、「レターパックライト」と「レターパックプラス」があります。
レターパックライトは郵便ポストに配達され、レターパックプラスは対面で受け渡しが行われます。
どちらのタイプも配送状況の追跡が可能で、週末や祝日にも迅速な配送を行います。
ビジネスシーンでは書類から衣類まで、規定サイズと重量内のアイテムを幅広く送ることができるため、多くの利用者に選ばれています。
＜レターパックライト＞
サイズ：340mm×248mm (A4サイズ)
重さ：最大4kg
厚さ：最大3cm
配達方法：郵便受けへの投函
料金：370円（2024年9月時点）
＜レターパックプラス＞
サイズ：同上
重さ：同上
厚さ：3cmを超えてもしっかりと封ができればOK
配達方法：対面での配達（受領印または署名が必要）
料金：520円（2024年9月時点）
ビジネスにおけるエチケット
ビジネス環境でレターパックを活用する際、適切なエチケットを遵守することが求められます。
特に、発送者名の「様」の削除は重要なマナーです。
このような配慮は受取人に対して良い印象を与えることができ、組織のイメージや信頼を高める要素となります。
品質管理と同じく、適切な振る舞いもビジネスの重要な一部です。
個人使用時のエチケットと印象管理
個人でレターパックを使用する場合にも、ビジネスシーンで求められるほど厳格なマナーは必要ありませんが、「様」を外すことは礼儀として広く認識されています。
この習慣を無視すると、礼儀知らずと見なされる可能性があるため、習慣を理解し実践することが推奨されます。
相手に良い印象を与えるために、この種の配慮を心がけることが望ましいです。
レターパックでの「様」の消去方法と他の配送エチケット
レターパックを利用して郵送する際、差出人の名前に付加される「様」を削除することは、配送マナーの一環として広く認識されています。
この「様」を除去する際には、定規を使って二重線を引くことが推奨され、これにより受取人に対して丁寧な印象を与えることができます。
さらに、以下の点にも配慮が必要です。
差出人と宛名の敬称
「お」と「ご」の削除 差出人と宛名の接頭語「お」や「ご」も、一般的なエチケットとして削除されるべきです。これは受取人に対して適切な印象を与えるためです。
削除は「様」の削除と同様に、整然とした二重線で行います。
住所の正確な記載
個人間での郵送であっても、住所は短縮せずに完全に記載する必要があります。ビジネス文書においては、住所を正確に記載することがマナーとされています。
依頼主情報の完全な記入
郵便局での取扱いにおいては、依頼主の名前や住所を詳細に記入することが求められます。不完全な情報は荷物の受取拒否や受取人の受け取り躊躇につながる可能性があります。
これらのマナーはビジネスだけでなく、個人の利用時にも注意を払うとトラブルを避けることができ、相手に良い印象を与えることが可能です。これを機にマスターしておくと良いでしょう。
レターパックの宛名の書き方：「御中」と「様」の使い分け
このセクションでは、レターパックを利用する際の宛名の正しい書き方とマナーについて解説します。個人宛の場合、受取人の名前の後には通常「様」を付けるのが一般的です。しかし、法人宛てには異なるルールが適用されます。
例えば、企業や組織宛てに書類や申請書を送る場合、どのように宛名を書くべきでしょうか？
法人宛ての場合は、「様」ではなく「御中」を用いるのが慣例です。
企業名や部署宛ての場合
宛名が「株式会社○○」や「○○部」といった形式の場合は、「様」を付けずに「御中」を明記することが推奨されます。
具体的な担当者が指名されている場合
レターパックが法人内の特定の担当者宛ての場合は、「様」を使用し、組織全体への場合は「御中」を使います。個人宛てには常に「様」が適用されます。
レターパックを受け取る際にこれらの敬称が正しく使われていると、非常に丁寧な対応と評価されます。
個人から送る場合も、これらのエチケットを守ることは、相手に敬意を表す上で大切です。敬称の使い分けをしっかりと理解し、さまざまな送付シーンで適切に活用しましょう。
まとめ
レターパックは、個人からビジネスまで幅広く利用される便利な配送サービスです。
通常、個人宛てに送る際には名前の後に「様」を添えるのが通例ですが、ビジネスの文脈ではこの「様」を省くことが礼儀とされています。
適切なマナーの適用は、受取人に対して好印象を与えるのに役立ちます。法人宛てでは「御中」を使用し、法人内の個別の人物宛てには「様」を引き続き使用するのが一般的です。
ビジネス文書ではこれらのマナーが特に重要視されますが、個人使用時にもこれらの礼儀を守ることが望ましいです。
